2009年8月9日星期日

GTD与PIM

这个话题很久就有打算,曾在英语课上就选择这个话题练习展示,当初是按照原理方法工具的顺序来说明的,并更关注对其中精神的体会。之后和PIM的话题合并,而在这里侧重继续会有变化。

原草稿

[空]


GTD
http://zh.wikipedia.org/wiki/GTD

GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。
GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式,头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情。

要点:行为管理方法,集中精力在正在完成的事情
以下相关内容,按照维基百科的来转说。
时间管理->计划
任务列表
原则
搜集
记录关注的是事情
处理
按列表条目,立即做或其他处理方式
组织
跟踪项目步骤
检查
定期回顾,保障

不可忽视哦
工具
纸&笔
类PDA

简单的说:GTD生活是一种高效的,释放压力的生活方式。

PIM
个人信息管理系统
恩,内容也以维基百科为参考。
一般包括
个人笔记/日志
地址簿
列表(包括任务列表)
重要日历日期
生日
庆祝日
约会和会议
提醒
电子邮件, 即时信息档案
传真通信,语音邮件
项目管理功能
RSS/Atom 订阅
预警消息

MS的outlook(office组件之一)是比较有代表性的软件

通用软件
记事本(以文本形式记录记录),电子表格(可以方便处理),闹钟(提醒工具),画图/录音(其他形式的记录工具),Email/IM(通信工具),辅助脚本(个人的自动化工具)
专用软件
联系人列表,地址簿(就字面的意思)
日历(可用于日程规划和事件提醒,是围绕日历这种形式展开的,按照 月/时段/事件,事件除名称有时间和备注(如地点或相关人))
todo list(任务列表和项目管理)
帐目管理(关于怎么已经或将要收花资金的)
通信及信息查询/获取工具(mail,browser之类的比如邮件或聊天客户端/搜索引擎(包括网页搜索和垂直搜索),涉及主动与被动的模式)
同步工具(联系电脑,手机,网络平台之用)
便签(记录,当然也要有管理工具)
其他
文件管理器(包括网盘或者浏览/查询/备份工具),备忘录,阅读器(本地档案或网络订阅),笔记管理(通常树状的),计算器,草图(这里指思维图,UML之类)

其实列表可以简单的条目呈现,或分组/按标签的形式进行管理
工具的操作要快捷,不宜复杂。比如对于添加一个事件只展示用户涉及到的子条目,而不是呈现过多输入框。但也要控制设计的复杂程度,并给用户自由来扩展用法。

总之:PIM是为帮助人们进行时间管理而使用的工具。
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091222
补充:
有单网页的工具
http://www.tiddlywiki.com/
可以用于GTD

http://monkeygtd.tiddlyspot.com/
则提供了更具体的功能
最早0812因为手机关注于此时有注意过,
不过至今还是只是能用OutLook那种类型的工具。
工具的效益和学习成本之间的权衡问题啊。
意外地才发现tiddlywiki相当强大啊,
支持插件,也有PHP的在线版,比如结合UploadPlugin。
程序和数据是混合在一个文件里保存的。

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